首先要向学校的领导、老师问好。这是必须的，也是首要的。一般来说要夸下学生，说一下感谢之类的话语，接着再说学生的缺点。说优点是为了学生心情愉快，说缺点是为了学生能改正。最后写一下总结，落款处写···

通知书都是在所有录取工作结束后统一制作发放的，一般都是八月中旬，最迟也不过八月中下旬，一般情况由学校的录取学生数目、种类和录取范围决定的。大学录取通知书即普通高等院校给录取者发放的入学凭···

一般情况下，二本录取通知书在7月20号前后进行发放，专科则要到8月份左右会陆续发放录取通知书。大学录取通知书是按照各个录取批次上安排进行发放的，一般情况下，我们会按照提前批，本科—批、本科二批、···